Chez Dematra, nous ne recherchons pas un « simple profil administratif ».
Nous recherchons quelqu'un capable d'apporter de l'ordre dans l'agitation, de garder une vue d'ensemble lorsque le rythme s'accélère et qui puise son énergie dans le fait d'aider les autres.

Vous aimez l'administration, la planification et l'organisation, mais vous appréciez également le contact avec les chauffeurs, les clients et vos collègues ?
Alors vous êtes peut-être le maillon manquant de notre équipe.

Votre poste

En tant qu'agent administratif en transport et logistique, vous jouez un rôle central dans notre fonctionnement quotidien.
Vous veillez au bon déroulement de notre administration des transports et faites en sorte que les chauffeurs, les clients et vos collègues puissent compter sur vous.

C'est toi qui, dans les coulisses, veilles à ce que tout se passe bien.

Vos devoirs

• Le matin, vous accueillez nos chauffeurs et leur remettez leurs feuilles de route ainsi que les documents nécessaires.
• Vous êtes en contact avec les clients en cas de manquants, d'anomalies ou de questions supplémentaires.
• Vous traitez les bons de livraison, les documents de transport et les dossiers administratifs avec précision et rigueur.
• Vous assurez le suivi des tâches administratives quotidiennes liées à la logistique.
• Vous apportez votre soutien au bon fonctionnement opérationnel de l'équipe de transport.
• Vous assurez le suivi des dates d'expiration du Code 95, des permis de conduire et des documents des conducteurs.
• Vous organisez les formations et veillez à ce que tous les documents administratifs soient en règle.
• Vous participez à la gestion du parc automobile.
• Vous planifiez les entretiens, les contrôles techniques et les réparations des véhicules.
• Vous assurez un suivi rigoureux des interventions, des rendez-vous avec les garages et des tâches administratives techniques.
• Vous participez activement à la réflexion sur les améliorations et les méthodes de travail plus efficaces.
• Vous contribuez à assurer la structure, l'organisation et un suivi professionnel au sein du service administratif.

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Nous recherchons un collaborateur polyvalent, doté d'un sens des responsabilités et d'un esprit d'initiative.

Une personne qui apporte du calme dans le chaos, qui possède de solides compétences en communication et qui trouve sa satisfaction dans une journée de travail bien organisée.

Tu es quelqu'un qui :

• possède une expérience dans le domaine de la logistique et de l'administration ;
• a un sens aigu de l'organisation et sait garder une vue d'ensemble ;
• travaille avec précision et de manière structurée ;
• est capable de fonctionner de manière autonome ;
• possède de bonnes aptitudes en communication avec les clients et les chauffeurs ;
• fait preuve d'initiative et participe activement à la réflexion de l'entreprise ;
• a de solides compétences administratives et aime garder une vue d'ensemble ;
• a une attitude positive et aime travailler en équipe ;
• Il puise son énergie dans le fait d'aider les gens et de résoudre les problèmes.

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Chez Dematra, vous évoluerez dans un environnement où les personnes comptent vraiment.

Ce n'est pas un numéro, mais un maillon essentiel au sein d'une équipe soudée.

Nous vous proposons :

• Un poste varié, offrant des responsabilités et permettant d'avoir un impact ;
• Un environnement de travail stable au sein d'une entreprise en pleine croissance ;
• Nous apprécions beaucoup ton engagement ;
• Salaire conforme au marché, complété par des avantages extra-légaux ;
• Une ambiance de travail conviviale où le travail d'équipe occupe une place centrale ;
• Un poste où l'initiative et l'engagement sont valorisés.
• Tu travailles tous les jours de 5 h à 13 h.

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