Employé administratif dans le secteur des transports

En tant qu'agent administratif chargé des transports, vous jouez un rôle clé au sein de notre service des transports. Vous assurez le suivi administratif rigoureux des dossiers de transport et êtes en contact étroit avec les clients, les chauffeurs et les sous-traitants.

• Traitement complet des commandes de A à Z (au niveau physique, dans Qargo et dans les systèmes des clients)
• Saisie des commandes de différents clients et demande de références
• Préparation des dossiers de transport pour la planification
• Suivi administratif des chauffeurs (notamment le suivi des problèmes dans Qargo et de l'utilisation de l'application)
• Traitement et vérification des CMR (vérification, numérisation et saisie dans Qargo)
• Suivi des POD et des documents de transport
• Facturation (en partie via Qargo, en partie manuellement)
• Établissement et traitement des prestations des sous-traitants
• Contrôle des trajets et pré-facturation
• Assistance à la planification (sommaire) et au suivi des trajets programmés
• Un contact quotidien avec les clients et les parties prenantes internes
• Création et suivi des retours
• Assistance administrative générale au sein du service des transports

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• Vous êtes minutieux et organisé
• Tu as le sens de la communication et tu es orienté(e) client
• Tu sais bien gérer les délais et les situations stressantes
• Une expérience dans le domaine du transport ou de la logistique est un atout
• La maîtrise des documents de transport, tels que les CMR, est un atout
• Vous maîtrisez MS Office et les systèmes administratifs

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• Un poste à temps plein
• Un travail varié dans un environnement de travail dynamique
• Place à l'initiative, à la responsabilité et à l'épanouissement personnel
• Une atmosphère de travail agréable au sein d'une équipe motivée

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