Employé administratif dans le secteur du transport et de la logistique

Chez Dematra, nous ne recherchons pas un « simple profil administratif ».
Nous recherchons quelqu'un capable d'apporter de l'ordre dans l'agitation, de garder une vue d'ensemble lorsque le rythme s'accélère et qui puise son énergie dans le fait d'aider les autres.

Vous aimez l'administration, la planification et l'organisation, mais vous appréciez également le contact avec les chauffeurs, les clients et vos collègues ?
Alors vous êtes peut-être le maillon manquant de notre équipe.

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En tant qu'agent administratif en transport et logistique, vous jouez un rôle central dans notre fonctionnement quotidien.
Vous veillez au bon déroulement de notre administration des transports et faites en sorte que les chauffeurs, les clients et vos collègues puissent compter sur vous.

C'est toi qui, dans les coulisses, veilles à ce que tout se passe bien.

Vos devoirs

• Vous préparez les ordres de transport sur le plan administratif et veillez à ce que tous les documents soient disponibles en temps voulu et en bonne et due forme.
• Vous vous occupez du guichet et êtes la personne de contact pour les chauffeurs à leur arrivée et à leur départ.
• Vous affectez les camions aux quais de chargement et de déchargement appropriés et veillez à la fluidité de la circulation sur le site.
• Vous vérifiez et signez les documents CMR, puis vous les enregistrez correctement dans la comptabilité.
• Vous assurez quotidiennement la coordination avec le service de planification des transports afin de mettre à disposition en temps voulu des remorques vides pour les chargements en amont.
• Vous assurez une communication efficace entre le service de planification, l'entrepôt et les chauffeurs afin de garantir le bon déroulement des opérations.
• Vous assurez un suivi rigoureux des formalités administratives liées aux transports et signalez tout écart éventuel.
• Vous participez activement à la réflexion sur les améliorations à apporter aux processus logistiques et contribuez à leur bon fonctionnement.

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Nous recherchons un collaborateur polyvalent, doté d'un sens des responsabilités et d'un esprit d'initiative.

Une personne qui apporte du calme dans le chaos, qui possède de solides compétences en communication et qui trouve sa satisfaction dans une journée de travail bien organisée.

Tu es quelqu'un qui :

• possède une expérience dans le domaine de la logistique et de l'administration ;
• a un sens aigu de l'organisation et sait garder une vue d'ensemble ;
• travaille avec précision et de manière structurée ;
• est capable de fonctionner de manière autonome ;
• possède de bonnes aptitudes en communication avec les clients et les chauffeurs ;
• fait preuve d'initiative et participe activement à la réflexion de l'entreprise ;
• a de solides compétences administratives et aime garder une vue d'ensemble ;
• a une attitude positive et aime travailler en équipe ;
• Il puise son énergie dans le fait d'aider les gens et de résoudre les problèmes.

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Chez Dematra, vous évoluerez dans un environnement où les personnes comptent vraiment.

Ce n'est pas un numéro, mais un maillon essentiel au sein d'une équipe soudée.

Nous vous proposons :

• Un poste varié, offrant des responsabilités et permettant d'avoir un impact ;
• Un environnement de travail stable au sein d'une entreprise en pleine croissance ;
• Nous apprécions beaucoup ton engagement ;
• Salaire conforme au marché, complété par des avantages extra-légaux ;
• Une ambiance de travail conviviale où le travail d'équipe occupe une place centrale ;
• Un poste où l'initiative et l'engagement sont valorisés.
• Tu travailles tous les jours de 11 h à 19 h.

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